Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Holztransporte Schmälzlin
Inhaber: Georg Schmälzlin
Buhler 6, 79348 Freiamt
Telefon: +49 7645 / 750
E-Mail: info@holztransporte-schmaelzlin.de

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server unseres Hosting-Dienstleisters (Hostinger) innerhalb der EU betrieben, der die Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet. Zur Auslieferung der Seiten wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet — sie ist für die Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und dem Server unerlässlich. Wir führen keine dauerhaften Zugriffs-Logfiles mit IP-Adressen. Auf Ebene der Hosting-Infrastruktur können zur Gewährleistung des sicheren Betriebs kurzzeitig technische Protokolle anfallen, die zeitnah überschrieben bzw. gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies — keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Daher ist kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Im Einzelnen:

• portal_session — wird nur nach einer Anmeldung im Kundenportal gesetzt und hält Ihre Sitzung aufrecht (httpOnly, Laufzeit 7 Tage).
• portal-theme — speichert Ihre Voreinstellung für die helle oder dunkle Darstellung.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Kartendarstellung (OpenStreetMap, Esri, CARTO)

Auf Seiten mit Kartendarstellung (z. B. unser Einzugsgebiet sowie die Standortkarte im Kundenportal) binden wir Kartenkacheln von Drittanbietern ein. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; je nach Anbieter können zusätzlich Angaben zu Browser, Gerät und Zeitpunkt des Abrufs verarbeitet werden, da dies technisch für die Auslieferung der Kartenkacheln erforderlich ist. Anbieter sind:

• OpenStreetMap Foundation (St Albans, Vereinigtes Königreich) — Datenschutzhinweise
• Esri Inc. (USA) — nur in der optionalen Satellitenansicht im Kundenportal. Hierbei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.
• CARTO (CARTO Inc.) — alternative Kartenansicht im Kundenportal.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Standortdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts).

7. Kundenportal

Für freigeschaltete Geschäftskunden bieten wir ein passwortgeschütztes Kundenportal an. Die Zugangsdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse sowie das Passwort, das ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert wird) legen wir an und verarbeiten sie zur Authentifizierung. Im Portal werden Ihnen ausschließlich die Sie betreffenden Geschäftsdaten angezeigt — etwa Aufträge, Liefer-, Verlade- und Arbeitsscheine, Rechnungen, Holzlisten, Polter-Standorte und die zugehörigen Beleg-PDFs. Zur Absicherung des Zugangs werden Anmeldeversuche protokolliert und der Zugang nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend gesperrt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung bzw. Anbahnung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Zugangssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, für uns ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website oder an der Datenverarbeitung dies erforderlich machen.